Юридически значимый электронный документооборот

Электронный документооборот (ЭДО) — это обмен документами в электронном виде по защищенным каналам связи. Все больше компаний и предпринимателей переходят на такой вид документооборота, потому что это быстро, удобно и экономно.

Кроме очевидных преимуществ электронного обмена документами, подключение ЭДО необходимо производителям, импортерам и рознице для работы с маркированным товаром. Значит переход на ЭДО для большей части участников рынка — лишь вопрос времени.


Виды электронных документов, которые можно передавать через ЭДО

Через систему электронного документооборота можно обмениваться с партнерами всеми необходимыми документами. Чаще всего контрагенты отправляют универсальный передаточный документ (УПД).

У электронного УПД есть три формы:

  • Счет-фактура (СЧФ)
  • Первичный документ (ДОП) — заменяет накладную ТОРГ-12, акт выполненных работ (оказания услуг), передачи имущественных прав
  • Счет-фактура и первичный документ (СЧФДОП) — заменяет накладную/акт и счет-фактуру


К оформлению УПД есть требования со стороны закона. Они упрощают формирование отчетности для налоговой. Также из электронного УПД налоговая автоматически получает информацию о передвижении маркированного товара на рынке.

Документы в свободной форме тоже можно отправлять в электронном виде:

  • Договоры
  • Доверенности
  • Акты сверки, взаимозачета, премий и другие документы.


Перед отправкой любой вид документа можно подписать КЭП, чтобы наделить его юридической силой.

Подписывайте документы в один клик

Подпишите и отправьте документ за один шаг — просто нажмите кнопку «Отправить», всё остальное сделает сервис.

Экономия на печати

В крупных организациях затраты на печать и доставку бумаг составляют большую статью расходов. В среднем на пересылку пакета документов компания тратит 40–50 рублей. С ЭДО отправка обходится в 5–7 раз дешевле, а получение бесплатное.

Блокируйте контрагентов

Чтобы исключить работу с нежелательными контрагентами, добавьте их в чёрный список, блокировку можно снять в любой момент

Просматривайте все виды документов

Сервис визуализации позволяет просмотреть в удобном формате все документы: формализованные (УПД, УКД, Акт и Торг-12), неформализованные (в формате .pdf, .png и .jpeg) и служебные сообщения (извещения, подтверждения, запросы на аннулирование, уведомления об уточнении)

 

Получайте уведомления на электронную почту

Получайте уведомления о статусе документооборота, приглашениях к ЭДО, изменениях в регистрации компании и новых документах

 

Проверяйте документы и получайте подсказки сервиса

Сервис ЭДО проверит легитимность электронной подписи, формат документа и соответствие данных в нём и выдаст подсказку, если найдёт ошибку

 

Узнайте стоимость: прайс на электронный документооборот

Позвоните нам и задайте вопросы: тел.+7(3952)96-77-56, тел.+7(964)1005797

You have no rights to post comments