Юридически значимый электронный документооборот
Электронный документооборот (ЭДО) — это обмен документами в электронном виде по защищенным каналам связи. Все больше компаний и предпринимателей переходят на такой вид документооборота, потому что это быстро, удобно и экономно.
Кроме очевидных преимуществ электронного обмена документами, подключение ЭДО необходимо производителям, импортерам и рознице для работы с маркированным товаром. Значит переход на ЭДО для большей части участников рынка — лишь вопрос времени.
Виды электронных документов, которые можно передавать через ЭДО
Через систему электронного документооборота можно обмениваться с партнерами всеми необходимыми документами. Чаще всего контрагенты отправляют универсальный передаточный документ (УПД).
У электронного УПД есть три формы:
- Счет-фактура (СЧФ)
- Первичный документ (ДОП) — заменяет накладную ТОРГ-12, акт выполненных работ (оказания услуг), передачи имущественных прав
- Счет-фактура и первичный документ (СЧФДОП) — заменяет накладную/акт и счет-фактуру
К оформлению УПД есть требования со стороны закона. Они упрощают формирование отчетности для налоговой. Также из электронного УПД налоговая автоматически получает информацию о передвижении маркированного товара на рынке.
Документы в свободной форме тоже можно отправлять в электронном виде:
- Договоры
- Доверенности
- Акты сверки, взаимозачета, премий и другие документы.
Перед отправкой любой вид документа можно подписать КЭП, чтобы наделить его юридической силой.
Подписывайте документы в один клик
Подпишите и отправьте документ за один шаг — просто нажмите кнопку «Отправить», всё остальное сделает сервис.
Экономия на печати
В крупных организациях затраты на печать и доставку бумаг составляют большую статью расходов. В среднем на пересылку пакета документов компания тратит 40–50 рублей. С ЭДО отправка обходится в 5–7 раз дешевле, а получение бесплатное.
Блокируйте контрагентов
Чтобы исключить работу с нежелательными контрагентами, добавьте их в чёрный список, блокировку можно снять в любой момент
Просматривайте все виды документов
Сервис визуализации позволяет просмотреть в удобном формате все документы: формализованные (УПД, УКД, Акт и Торг-12), неформализованные (в формате .pdf, .png и .jpeg) и служебные сообщения (извещения, подтверждения, запросы на аннулирование, уведомления об уточнении)
Получайте уведомления на электронную почту
Получайте уведомления о статусе документооборота, приглашениях к ЭДО, изменениях в регистрации компании и новых документах
Проверяйте документы и получайте подсказки сервиса
Сервис ЭДО проверит легитимность электронной подписи, формат документа и соответствие данных в нём и выдаст подсказку, если найдёт ошибку
Узнайте стоимость: прайс на электронный документооборот
Позвоните нам и задайте вопросы: тел.+7(3952)96-77-56, тел.+7(964)1005797